Eventcase: Das Königliche Dänische Sommerballett

Das Königliche Dänische Sommerballett

Es ist uns eine große Freude, bereits mehrmals Gastgeber des Königlichen Dänischen Sommerballetts in Rebild Bakker gewesen zu sein. Das Sommerballett ist eine landesweite Tournee, bei der Ballett unter freiem Himmel in einzigartiger und naturschöner Umgebung aufgeführt wird.

Seit der ersten Tournee des Königlichen Dänischen Sommerballetts im Jahr 2006 war Rebild Bakker bereits mehrfach Schauplatz der Aufführungen. Bisher fanden sieben Vorstellungen in den Hügeln statt – in den Jahren, in denen die Veranstaltung in Rebild geplant war und weder Regenwetter noch COVID-19 die Durchführung verhinderten.

Leistungen im Zusammenhang mit dem Königlichen Dänischen Sommerballett

Finanzierung
- Finanzielle Unterstützung – freier Eintritt für alle
Genehmigungen
- Festlegung des Veranstaltungsortes
- Genehmigungen für ein geschütztes Naturgebiet
- Fahrgenehmigung
- Verschiedene Pläne für Bühne, Toiletten usw.
- Koordination mit Technikern
- Praktische Abstimmung rund um Strom usw.
- Beschilderung
- Abfallentsorgung
Ideenentwicklung
- Erfahrungen aus früheren Jahren
- Neue Initiativen im Zusammenhang mit dem Ballett
- Treffen mit dem Königlichen Dänischen Theater und Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Gemeinde
Marketing
- Werbung in den sozialen Medien
- Verteilung von Plakaten in der Gemeinde
- Infoscreens in der Gemeinde
- Sonderausstellung in RebildPorten
- Institutionen und Ballettschule
- Umfangreiche Medienberichterstattung am Veranstaltungstag
Freiwillige
- Suche nach Freiwilligen für Ad-hoc-Aufgaben
Verschiedenes
- Rednerinnen und Redner zur Eröffnung des Balletts
- Einladung an die Geschäftsleitung
- Bestellung von Toiletten usw.
- Verpflegung für Techniker und Tänzerinnen und Tänzer
- Geschenk für die Tänzerinnen und Tänzer
Durchführung am Veranstaltungstag
- Filmproduktion
- Fotograf
- Verteilung von Programmen
- Koordination der Parkmöglichkeiten
- Verkaufsbereich für Unternehmen vorbereiten
- Pressekontakt
Evaluation

Unsere Eventarbeit in Rebild basiert auf Outdoor-Events, bei denen die Natur von Rebild Bakker und Rold Skov den Rahmen für einzigartige Erlebnisse bildet.

Bei der Durchführung des Sommerballetts arbeiten wir stets eng mit dem Königlichen Dänischen Theater sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus mehreren Fachbereichen der Gemeinde Rebild zusammen. So entsteht eine schöne und stimmungsvolle Aufführung in den heidebewachsenen Hügeln an einem Sommerabend im Juni.

Sollen wir Sie auch bei Ihrem Event unterstützen? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können.